Technische Dokumentation ohne Redaktionssystem – das ist möglich, wie viele Unternehmen beweisen. Die Funktionalitäten von Word und anderen Editoren sind zweifelsohne vielfältig und reichen für gewisse Aufgabenstellungen auch aus. Doch wie erkennen Sie, dass der Einsatz eines „echten“ Redaktionssystems langsam doch an der Zeit ist? 

1. Erstellen Sie regelmäßig technische Dokus mit wiederkehrenden Inhalten?
2. Steigen die Anforderungen hinsichtlich Zeit, Qualität, Umfang und Einhaltung von Normen?
3. Arbeiten mehrere Personen an der Erstellung?
4. Ist der Aufwand für Änderungen, Korrekturen und Freigabe (zu) hoch?
5. Werden die Dokus in mehreren Sprachen erstellt?
6. Veröffentlichen Sie ihre Dokus medienübergreifend, also digital und gedruckt?
7. Die Verwaltung der Inhalte sind mühsam?

Diese und viele weitere erhellende Fragen stellt Susanne Frank-Kohoutek Stefan Gruber-Barowitsch von unserem Partnerunternehmen Congram, der u.a. im Rahmen des Masterlehrgangs Technische Dokumentation an der FH Joanneum Graz unterrichtet. Seine Antworten geben wichtige Impulse für Ihre Arbeit.

Also: Formular ausfüllen und Aufzeichnung anschauen!